Politique de Confidentialité

1. Responsable du traitement des données

Les données à caractère personnel recueillies via le site https://www.mk4event.fr/ sont traitées par :

2. Données collectées et finalités

Nous limitons strictement la collecte aux informations nécessaires pour étudier vos besoins techniques et vous adresser un chiffrage personnalisé :

• Données d’identification et coordonnées : nom, prénom, raison sociale (si entreprise ou collectivité), adresse e-mail et numéro de téléphone.
• Informations relatives à votre projet : dates de début et de fin de location, commune ou lieu de l’événement, formule logistique souhaitée (retrait au dépôt de Mundolsheim ou livraison / régie sur site), typologie d’événement (particulier, entreprise, collectivité).
• Composition de l’estimatif : liste des références de matériel, packs et accessoires ajoutés au panier d’estimation.

Finalités : ces données sont exploitées exclusivement pour l’établissement, le dimensionnement acoustique et lumineux, l’envoi de votre devis et la prise de contact opérationnelle par notre équipe régie. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins de prospection publicitaire.

3. Base juridique du traitement

Conformément à l’article 6 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), le traitement de vos données repose sur :

• L’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande expresse (demande de devis indicatif, vérification de faisabilité technique).
• L’intérêt légitime de MK4EVENT à répondre à vos sollicitations et organiser la logistique de ses prestations événementielles.
• Le respect d’obligations légales et comptables (conservation des pièces justificatives et devis signés en cas de commande concrétisée).

4. Gestion des cookies et du panier d’estimation

5. Destinataires et sous-traitants techniques

Lorsque les publications Instagram sont affichées sur la page Réalisations, les vignettes sont chargées depuis les serveurs de Meta. Cette connexion peut transmettre votre adresse IP à ce prestataire. Les liens vers les publications et le profil ouvrent Instagram, dont la politique de confidentialité s’applique alors.

Les informations soumises lors de l’envoi d’une demande de devis transitent de manière sécurisée (protocole HTTPS / TLS) vers nos fonctions applicatives. Les prestataires techniques intervenant dans la chaîne de service sont :

• Hébergement applicatif : Vercel Inc. (infrastructure de routage et d’exécution sécurisée).
• Gestionnaire de parc régie : Rentman B.V. (logiciel de gestion de planning et de matériel audiovisuel utilisé en régie interne).
• Envoi des notifications : service de messagerie transactionnelle pour la délivrance de l’accusé de réception à l’utilisateur et à l’équipe régie.

6. Durée de conservation des informations

• Demandes de devis restées sans suite : conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact, avant suppression sécurisée.
• Devis validés et dossiers contractuels : conservés pendant 10 ans conformément aux obligations comptables et fiscales du Code de commerce français.

7. Vos droits et modalités d’exercice

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données :

• Droit d’accès et d’obtention d’une copie de vos données personnelles.
• Droit de rectification en cas d’informations inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») sous réserve de nos obligations légales de conservation.
• Droit à la limitation du traitement et droit d’opposition pour motif légitime.
• Droit à la portabilité des données fournies.

Pour faire valoir l’un de ces droits, contactez-nous simplement par e-mail à contact@mk4event.fr ou par courrier adressé à : MK4EVENT – Service RGPD, 13 Rue Vauban, 67450 Mundolsheim, France.

En cas de désaccord persistant, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle française : la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) – www.cnil.fr.